档案文件销毁处理程序是怎么样的?档案文件销毁操作程序:1.准备:依据业务需求设定好销毁计划,并依据计划实施销毁方案或具体计划方案;2.销毁方案:销毁前将文件进行收集整理及分装。下面来看看具体做法
1.确认销毁方案 销毁前进行文件分类:依照文件种类,文件属性,进行文件分类;收集整理:依据公司文件整理规则对文件进行整理,并整理成册,便于分类存档;分类储存:针对不同种类的文件进行整理保存,避免损毁;分装:依照重要文件属性进行分装处理之后;3.销毁流程:在系统中确认销毁计划并下达有关的指令安排专人将文件转移至安全地点。4.方案制定:针对不同资料文件要求确认具体销毁方案或计划方案。这些就是具体的销毁前程序
2.档案文件销毁的沟通确认 根据企业文件性质及数量,决定销毁文件的类型及数量。假如不同文件,在分类上就不可简单理解成同一类型文件。要根据客户业务范畴、性质等多种因素进行整理,之后再计算数量。在确定销毁数量时,要充分考虑工作员工作量、单位文档管理数量、销毁场地条件等多种因素确认,与此同时和相关管理者沟通。
33.检查销毁方案的执行 依照文件类别及重要程度进行整理并依据所需销毁内容确认并分类存放;现场检查:对于不符合条件的档案文件,将严格执行相应要求实施销毁;档案材料移交:企业提供一些证明材料或数据,结合材料中详细信息确认档案材料分类及不同类别。在销毁时要注意不可损害或损坏他人权益的行为;确认材料:挑选适宜区域范围销毁材料。 实施环节:通过严格安全销毁流程将无法再使用的有害物完全分解,达到无害化处理,既能保护生态环境,又能够对档案文件进行充分保障和运用。档案文件销毁预处理设备及安全防范措施之后进行转移到场地,场地安排专业人员负责保管,以免丢失发生;